Capítulo 2697 en el que reflexiono sobre la falsa productividad, un tema que nos afecta a todos en algún momento. A través de ejemplos personales y situaciones cotidianas, te mostraré cómo a veces nos ocupamos en tareas menores (pero muy frondosas) para evitar enfrentar las más importantes y complejas.

Ecos de David Allen ( y IV)

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Un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular, redes sociales, productividad personal y, francamente, cualquier otra cosa que me interese. Presentado por Emilcar. Disfruta de esta versión premium con sonido HD, disponibilidad anticipada, sin publicidad y con los capítulos exclusivos de lunes y viernes. Suscríbete ahora y escúchalo en cualquier aplicación de podcasts.

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Capítulo 2697 en el que reflexiono sobre la falsa productividad, un tema que nos afecta a todos en algún momento. A través de ejemplos personales y situaciones cotidianas, te mostraré cómo a veces nos ocupamos en tareas menores (pero muy frondosas) para evitar enfrentar las más importantes y complejas.

¡Buenos días! Esto es Emilcar Daily, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,productividad personal, cultura de internet y, francamente, cualquier cosa que me interese.Hoy es jueves 6 de febrero de 2025 y este es el capítulo 2697. Yo soy Emilcar y hoy vamos ahablar de productividad. Cuarto capítulo, cuarto y último capítulo de esta serie Echos de DavidAllen. Te resumo la historia. Me he encontrado con unas libretas de papel y notas que tomé hacealgún tiempo ya leyendo el libro Sé más eficaz de David Allen y mi idea era hacer una serie decapítulos reflexionando sobre esas ideas. En el caso de hoy, toca una reflexión sobre algo queya hemos venido hablando en otros capítulos de esta serie, la falsa productividad, y partimosde este punto inicial de esta frase. Dice mientras pueda hacer algo, entre comillas, que parezca unaocupación efectiva, no tengo que enfrentarme a la angustia de todas las demás cosas queprobablemente debería estar haciendo. Bueno, esta frase creo que no se identifica en muchosmomentos de nuestro trabajo diario. Decía yo en el capítulo anterior que nunca aparentas mástrabajo, nunca estás más atareado que precisamente cuando estás probando aplicaciones de productividad,pero yo creo que esta reflexión no se refiere a eso, sino se refiere a cuando conscientementepriorizas determinadas tareas por delante de otras que son más importantes o urgentes,pero también más complejas o costosas. Y no hablamos sólo de procrastinar, no es simplementeeso, porque procrastinar es al final aplazar cosas que tengo que hacer, es activamente ensu lugar escoger otras con mucha frondosidad. Por ejemplo, te voy a poner ejemplos relacionadosevidentemente con mi trabajo, con el trabajo que yo hago, que es un trabajo de oficina, de mesa,de administración, de gestión. Pues me imagino que tengo un miur ahí que no quiero tarear y puedoaparentar estar muy ocupado, puedo llegar a casa reventado. Pues a base de esas pequeñas microtareas que muchas veces surgen de responder e-mails de clientes o de proveedores, que no essimplemente ok y de acuerdo, sino buscar algo, es confirmar un dato, es subir, es bajar, me levanto,voy al despacho de fulanito o le pregunto por Teams, espero que me responda. Estoy ahí súperatento con todo ese tráfico de correo electrónico. En mi caso, por ejemplo, reenviar facturas. Cuántasveces te piden, oye, mándame todas las facturas del año, o mándame esta factura, o mándame laotra. Y son tareas que tú aparcas ahí porque no son urgentes de momento y tampoco son importantes,pues con lo cual, según la matriz de Sennheiser, pues por allá pasaron. De pronto,reenviar facturas es tu pasión. Vas al programa de contabilidad, buscas la factura en concreto,sacas el pdf, coges el pdf, se lo ajuntas a la luz, ahí puedes llevarte un rato. Cuando no hablarde las falsas tareas, falsas tareas, no es que yo quiera ahora mismo inventar una denominación,no quiero, pero en este momento denomino falsas tareas aquellas que efectivamente lo son, sontareas, pero que nadie las está esperando ni tú mismo las tenías. Como por ejemplo, pues yo quesé, de pronto te pones y te da por reorganizar el sistema de archivos informáticos, ¿vale?Has guardado un archivo, le has puesto un nombre y de pronto ves que ese nombre no termina deconvencerte, pero claro, es que como los estamos nombrados todos de esta forma y si los nombramosde otra forma, pues yo creo que tal, que sí, que pascual. Y si yo hago carpetas y te pones ahí,te lías y además no tienen por qué ser cosas digitales, ¿no? Limpiar, ordenar la mesa,documentos físicos, que en ocasiones es importante, porque los que todavía,desgraciadamente, tenemos que tratar con papel, lo vemos como, o al menos en mi caso,yo tengo que tratar con papel, pero no todo el rato. Entonces el papel me supone como unarémora del pasado, pero todavía es importante. Entonces hay ocasiones que yo con mi cacareadoinbox cero en general y recopilando y procesando como un campeón, a veces la bandeja del inbox depapel se queda aparcada. ¿Por qué? Porque soy consciente de que ahí lo que hay es un paquetede cosas que ya he visto, pero hay que ordenar y no me apetece y están ahí porque las he apartadode la mesa, pero no porque realmente sea un inbox. Es decir, una mezcla de todas esas cosas te llevaa decir, no, es el momento de organizar todo esto, es el momento de todas estas cosas queestán aquí en la bandeja para archivar. Es urgentísimo archivarlas hoy ya, lo cual puesincluso me va a llevar a escanear algunas de ellas y a clasificarlas en el sistema de archivosinformáticos que acabo de arreglar, ¿no? Es decir, pues eso, escanear tal o cual documentos quelleva años sin ser escaneado y que puede seguir años más sin serlo y pues ahí te pones con ello.O quizás el momento de todos estos vídeos que tiene guardados en YouTube para ver después ydigo YouTube, voy a toser, inevitablemente. Esto es, no quiero faltarle el respeto a nadie, tú sabesla temporada de lluvias que en ocasiones ocurre en determinados países tropicales, pues en el casomío es la temporada de toses. Es decir, ha empezado, empezó a principios de diciembre, la primera vezque me puse malo y yo creo que llega hasta marzo. Si a alguien le gusta este tipo de estadísticas leanimo a que la haga. Decía, los vídeos que te ha guardado en donde sea o en ver después de YouTubeo a pelo no se sabe dónde, sobre el Excel, ¿no? Insisto, son todos ejemplos de mi trabajo, ¿no?¿Cómo conseguir sumar en Excel las columnas que están en no sé qué color? Consigue en Excel,no te creerás lo que Excel puede hacer por ti. Es mi momento de esforzarme en Excel. Bueno,y tantas y tantas cosas. En mi experiencia personal, además, he de decir que como ocurre lamayoría de las ocasiones, esas tareas a las que tememos, esas tareas que postergamos, en realidadno nos van a llevar tanto tiempo y además ejecutarlo nos va a evitar problemas mayores.Porque cuando una tarea se... es que no me encuentro otra palabra... se encabrona tantoque queremos estar evitándola, es porque estamos a un paso de que todo explote, pero aún así somostan tercos de no querer afrontarlo, ¿no? Tal y como decíamos en el capítulo 2686,Ecotele y Vidal en 2, en la segunda parte de esta serie de 4, sobre el origen de las crisis, ¿no?O sea, las crisis se originan por cosas y tal como era aquello. A ver, que lo voy a leerdirectamente. Ah, mira, he parado la grabación. Sin darme cuenta, he parado la grabación ensoftware. Menos mal que sigue aquí en hardware. Si no, esto ya no lo estarías escuchando, ¿no?Las crisis y los accidentes surgen de cuestiones secundarias que ignoré por culpa de otras crisisy accidentes, ¿no? Pues algo así puede ocurrir, ¿no? Estoy escaqueándome tanto de esto que alfinal voy a lograr que me explote en la cara, ¿no? Y insisto, mi experiencia, incluso mi experiencia,después de tener preparado este guión, porque este guión no lo he preparado hoy ni ayer paragrabarlo, sino que lo tenía preparado de antes, todavía aún así, después de teorizar sobre estoy de empaquetarlo para contártelo a ti, todavía he estado postergando alguna de estas tareas yluego he ido a hacerla y la he hecho en 20 minutos y no ha sido para tanto, ¿no? Y es que estecomportamiento es un comportamiento fácil de identificar. Al cabo del día te lo puedes decir ati mismo, oye, mira, Emilcar, esto que estás haciendo no está bien y encima tú que vas degurú por la vida de la productividad, bueno, debes hacerlo. Insisto, es fácil de identificar, pero esmuy difícil de soslayar. En mi caso va por épocas y supongo que en el caso de todo el mundo, ¿no?Pero yo lo tengo muy identificado. Hay momentos en los que voy a de huello con todo, o sea querealmente las tareas complicadas no me duran nada y voy a por ellas y las priorizo y me las quitode encima y si tienen que ver además con un cliente que luego tengo que irme para él a decirle no,esto es así y el otro se empeña, esto es asado, pues masa a tope. Y hay otros momentos en los queestoy menos motivado y aunque he hecho muchas tareas y en mi informe diario que le paso a mijefa se ve todo lo que he hecho, en realidad soy consciente de que estoy apartando las más dolorosas.En mi caso, generalmente las que suelo aparcar son las que están derivadas de informes de pagos quele hago a un cliente, a un propietario de una parcela que hace pagos por gastos de urbanizacióny que sé que va a venir a tocarme las narices. Pues no, pues esto no es así, pues a mí mis cuentasno me salen eso, pero tú me dijiste tengo un certificado de hace un año que pone no sé cuántoy ahora vas y me dices esto, ya, pero es que se han aprobado después otras cuentas como bien sabespor qué viniste a la asamblea. Ya, pero eso ya no lo sabía y entonces tú ahora me estás diciendo quedebo tanto y yo no sabía. O sea, al final todo es excusa de mal pagador, pero te las tienes que comer,es parte del trabajo, ¿no? Y eso me da una pereza, me da una pereza horrorosa. Lo que pasa es que,bueno, ya he comprobado que postergar esto no va a servir para solucionar los problemas. De hecho,tengo la sensación de que algunos clientes cuando se ponen en ese plan de ah, pues yo pensaba que nodebía nada, cuando tú lo que quieres es matarlo, ¿no? Es acabar con su vida porque tú sabes queél sabe perfectamente que debía, pero ha decidido jugar contigo de esta forma. Y diciéndote mándameun informe de todo lo que he pagado de cada fecha con su camisita y con su canesú. Lo que estáhaciendo, evidentemente, es tirar la pelota sobre tu tejado pensando en voy a empantanarte, voy allenarte de papeles y como sé que esto no lo quieres hacer, pues así gano tiempo. Hay ocasiones en lasque estoy tan empantanado de trabajo que digo, me vale, venga. Lo asumo que me has pegado el empujóny me pospongo esta historia hasta dentro de una semana o lo que sea porque ahora no tengo tiempode ponerme con esto. Y hay otras veces que no, hay otras veces que estoy más motivado, tengo másenergía y en ese mismo momento que el tío me envía el email, ¡zas! Me paro, paro en seco todo, quetampoco se debe hacer, ¿eh? Paro en seco todo, hago el resumen, le hago el informe y se lo mando. Quetambién es un aviso de que sepa de que no voy a estar entreteniéndome y en ocasiones incluso hellegado a cortar la conversación. Le he dicho, mira, esto no tiene sentido, tienes que pagar, si no cumplescon los plazos, tomaremos las medidas oportunas. Se acabó la conversación. Que eso también esimportante en ocasiones con determinado tipo de clientes en determinado tipo de trabajos. Pero,insisto, mucho ojo cuando haces esto. No es sólo apartar trabajo, sino que el trabajo que hagassea eso, muy florido, muy frondoso, para que tú te sientas ocupado y de alguna forma un poquitocon menos cargo de conciencia. No caigamos en esto y tomarlo como como consejo en este últimocapítulo de esta serie Echos de David Allen. Nada más, espero tus comentarios en Mastodonarroba emilcar arroba emilcar.social o en la comunidad privada de EmilcarFM en Discordpara suscriptores de Emilcar Daily Premium y Weekly. Que tengas un increíble jueves,un saludo y hasta mañana.

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50 - El rey del ROI

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¿Merece la pena tener un servidor 24/7?

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CUPERTINO: Especial episodio 200: el futuro de Apple

Celebramos el episodio 200 de Cupertino hablando del futuro de Apple.¿Qué veremos en el futuro? Una gama de Vision Pro que sean más ligeras destinadas a un estilo similar a lo que hacen Rayban y Meta, o seguirán por el mismo camino. No está claro.También debatimos la posible salida de Cook en los próximos años y cómo un cambio de liderazgo podría revitalizar la imagen de Apple, el papel de la inteligencia artificial, y la expansión de la compañía a través de contenido, como hiciera Sony hace décadas.Todo el pescado vendido — Cupertino — Cuonda¿Es la App Store un monopolio? — Cupertino — CuondaLos hilos de Washington — CuondaCupertino (California) – Wikipedia, la enciclopedia libreJonathan Ive – Wikipedia, la enciclopedia libreSony Music – Wikipedia, la enciclopedia libreRay-Ban | Meta Gafas con IA | Ray-Ban® ES

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53. Dos genis i un nan

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Ocho ejemplos de palas practicas que se están haciendo, que van en contra de su podcast y de la audiencia y a la gente le da igual. Y siguen haciéndolo mal.

Ocho ejemplos de malas praxis en podcasts que saben que están mal y les  da igual

Ocho ejemplos de palas practicas que se están haciendo, que van en contra de su podcast y de la audiencia y a la gente le da igual. Y siguen haciéndolo mal.

Vaya movida que se me viene encima, y es que tras 2 años de descanso... Vuelvo a las andadas. Primer episodio de Contando Mis Movidas donde te pongo en contexto quien soy, que es RSostenido y todo lo que va a venir próximamente.

Vaya Movida

Vaya movida que se me viene encima, y es que tras 2 años de descanso...  Vuelvo a las andadas.  Primer episodio de Contando Mis Movidas donde te pongo en contexto quien soy, que es RSostenido y todo lo que va a venir próximamente.

Tiene sentido comprar una estación meteorológica con lo que han avanzado las apps del tiempo en los últimos años? He estado probando la Estación Meteorológica de Netatmo durante los últimos meses y hoy os cuento qué tal funciona frente a Carrot Weather y la app Tiempo de Apple. Mide bien? Acierta la lluvia? También os cuento lo bien que se integra con HomeKit y Home Assistant, de su uso en casa para medir la calidad del aire y algunos accesorios disponibles para completar los datos que ofrece.Y ya os adelanto: si te mola tener tus propios datos y no depender solo de predicciones genéricas… te va a gustar.Si quieres compartir los datos de tu estación conmigo o recomendar alguna app que funcione mejor que la nativa de Apple, pásate por el grupo de Telegram en <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" href="https://sahuquillo.org/telegram">https://sahuquillo.org/telegram</a> y lo comentamos.

Estación meteorológica Netatmo vs Carrot Weather vs Tiempo de Apple

Tiene sentido comprar una estación meteorológica con lo que han avanzado las apps del tiempo en los últimos años? He estado probando la Estación Meteorológica de Netatmo durante los últimos meses y hoy os cuento qué tal funciona frente a Carrot Weather y la app Tiempo de Apple. Mide bien? Acierta la lluvia? También os cuento lo bien que se integra con  HomeKit y Home Assistant, de su uso en casa para medir la calidad del aire y algunos accesorios disponibles para completar los datos que ofrece.Y ya os adelanto: si te mola tener tus propios datos y no depender solo de predicciones genéricas… te va a gustar.Si quieres compartir los datos de tu estación conmigo o recomendar alguna app que funcione mejor que la nativa de Apple, pásate por el grupo de Telegram en https://sahuquillo.org/telegram y lo comentamos.

Ecos de David Allen ( y IV)

Emilio Cano

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